Wedding planner : la clé de réussite de l’organisation de votre mariage

Organiser un mariage, c'est beaucoup de travail ! C’est pourquoi, de plus en plus de futurs mariés confient l’organisation du plus beau jour de leur vie à des professionnels de l’organisation événementielle. Voici un article qui va vous aider à trouver le bon planificateur de mariage pour votre jour J.

Utilisez les ressources que vous avez à disposition

 

Que vous soyez à la recherche d'un nouveau coiffeur, d'un tailleur ou d’un professionnel de la décoration mariage, rien de tel qu'une référence personnelle au sein de votre propre réseau pour vous rassurer. 

Lorsqu'il s'agit de choisir un wedding planner, demandez des recommandations à vos amis et à votre famille. Vous pourriez être surpris par le nombre de prospects de qualité qui vous sont proposés.

 

Lancez vos recherches en ligne

Vous avez trouvé un organisateur de mariage qui pourrait vous convenir ? Passez à l'étape suivante : le trouver sur Internet pour voir plus et en savoir davantage sur :

• ses services ;
• son blog ;
• ses médias sociaux, etc.

Il s’agit, en effet, d’une occasion d'avoir une solide compréhension :

• de son esthétique ;
• de son style ;
• de sa voix de marque ;
• ainsi que de la manière dont il communique avec ses clients.

 

Prenez rendez-vous en personne

 

Même si la communication virtuelle est un point de départ parfait, vous ne pouvez aller plus loin que par e-mail. En réfléchissant à la façon de choisir un organisateur de mariage, vous devez absolument essayer de vous rencontrer en personne avant de fixer votre choix. 

Dans le cas où vous avez soigneusement vérifié ses précédentes réalisations en ligne et que vous souhaitez aller de l'avant, suggérez une réunion en personne comme prochaine étape avant de faire une réservation. 

 

Posez les bonnes questions lors de l’entretien

Une fois que vous avez planifié cet entretien en personne, assurez-vous de fournir une liste de questions. Faire un entretien avec un organisateur de mariage sans préparation vous laissera forcément troublé. C’est pour cela que vous devez prendre le temps d’énumérer ce qui compte le plus pour vous. En voici quelques exemples :

• Le professionnel en organisation mariage a-t-il une expérience de travail ?
• A quelle fréquence les deux parties vont-elles se rencontrer et communiquer durant le processus de planification mariage ?
• L’expert en organisation mariage travaille-t-il seul le jour de votre mariage ou a-t-il une équipe de professionnels avec lui ?

Si vous voulez être rassuré, n'ayez pas peur de demander à un organisateur de mariage une liste des références de ses précédents clients. 

 

Lisez attentivement le contrat

 

Lorsque vous envisagez de trouver un organisateur de mariage, le point le plus important est peut-être de lire le contrat du début à la fin. Bien qu’il puisse être ennuyeux de parcourir des pages de paperasse, il est indispensable de comprendre quels services vous obtenez réellement afin qu'il n'y ait pas de surprises en cours de route. 

Assurez-vous de savoir comment cet organisateur événementiel gère des choses comme la tarification et/ou les frais supplémentaires, l'installation et le démontage des jours de congé et les plans de sauvegarde en cas d'intempéries.