Comment choisir son wedding planner ?
Trouver l’organisateur de mariage parfait est une tache assez difficile qui demande un peu d'effort. Si vous souhaitez avoir un mariage inoubliable, comme dans vos rêves, faire appel à un wedding planner est la solution. En suivant notre guide, vous verrez les points importants pour trouver un bon organisateur de mariage et vous sentir à l'aise avec lui. Suivez nos étapes !
- Faites vos recherches
Consultez les sites Web des organisateurs potentiels pour voir les photos des récents mariages qu'ils ont faits afin de vous aider à choisir. Regardez si les éléments (comme les couleurs, le décor et l'éclairage) semblent avoir un aspect cohérant et s'il y a toujours le même style dans les mariages. Si oui, alors vous avez peut-être trouvé un organisateur expérimenté, il ne vous reste plus qu’à voir si vous aimez son style. Si aucun des mariages qu'il a planifiés ne vous plait, c’est que ce n’est pas le bon organisateur pour vous. Renseignez-vous également sur les types de services de qu'il offre, les clients avec lesquels il a travaillé, les prix et les options supplémentaires. Vous pouvez demander à vos amis de chercher avec vous, ils peuvent vous aider à choisir, vous conseiller. Regarder les avis en ligne, les critiques et comparer entre plusieurs organisateurs.
- Faire une liste
Une fois la sélection faite appelez vos trois ou quatre premiers choix pour connaître : la disponibilité à la date du mariage, les types de services offerts, et la fourchette de prix et/ou le coût du mariage moyen qu'ils prévoient. Si leurs réponses correspondent à votre budget et à votre vision de la cérémonie, prenez des rendez-vous pour rencontrer chacun d'eux.
- Préparez-vous à votre première réunion
Lorsque vous rencontrez des planificateurs potentiels, apportez avec vous des extraits de magazines, des photos, une liste de vos goûts et de vos points d'intérêts. Lors de votre rencontre, faites-vous une idée de la qualité de leurs mariages en leur posant des questions sur les événements qu'ils ont faits et en parcourant leurs books, mais regardez aussi leur personnalité. Est-ce quelqu'un avec qui vous pouvez travailler intimement pendant les mois à venir? Exprimez vos idées au sujet de votre style et de vos couleurs souhaitées et voyez comment le planificateur réagit. Il devrait écouter vos envies et vos idées avec enthousiasme. Demandez-leur ensuite comment ils comptent procéder pour l’organisation afin d’avoir une idée de leur fonctionnement. Un bon planificateur devrait être capable d'écouter vos idées et de les peaufiner pour faire de votre mariage quelque chose de vraiment unique et mémorable. Il faut poser toute les questions même celle que vous pensez être bête ! Vous devez être sûr de vous avant d'embaucher un wedding planner.
- Appeler leurs clients
N’engagez pas un planificateur que vous appréciez directement à la fin du rendez-vous. Prenez le temps d'appeler leurs clients et de poser les questions suivantes au sujet du planificateur et de son équipe:
- Dans quelle mesure ont-ils respecté votre budget?
- Ont-ils bien interprété vos idées? Le style du mariage était-il réussi ?
- De quoi s'occupaient-ils pour vous (liste d'invités, réunions avec les fournisseurs, mise en place, etc.)?
- Avaient-ils une bonne réputation auprès des prestataires et une bonne coordination avec les autres professionnels?
- Ont-ils répondu rapidement à vos appels ou à vos courriels et ont-ils été agréables à travailler?
- Le mariage s'est bien passé, selon vos invités?
- Il y a eu un problème, et comment ont-ils réagi?
- Réfléchir avant de signer
Prenez un peu de temps pour comparer les prix, les impressions, les notes et, le cas échéant, les propositions formelles (certains planificateurs peuvent rédiger leur vision d'ensemble pour votre mariage sous la forme d'une proposition, qui servirait ensuite de base à votre contrat). Une fois que vous avez trouvé votre planificateur, appelez-le rapidement pour recevoir votre contrat. Dès que vous aurez signé le contrat et payé votre acompte, vous pourrez commencer l'organisation de votre mariage.
